Jak jsem napsala motivační dopis, díky kterému se moje skóre domluvených pracovní pohovorů dostalo z 0 % na 55 %

Když jsem se přestěho­vala do New Yorku, byla jsem doslo­va jako robot na psaní moti­vačních dopisů. Oslovi­la jsem snad kaž­dou váže­nou paní či váženého pána, kteří nabízeli vol­nou pra­cov­ní pozi­ci. Vyjadřo­vala jsem svůj zájem o poz­ice, které mě ve skutečnos­ti neza­jí­maly ani trochu. Pěla jsem chválu na společnos­ti, o kterých jsem nikdy dříve nes­lyšela. A kolik odpovědí jsem dosta­la? Ani jed­nu jedinou.

Zhru­ba po desáté žádosti o mís­to, která zůsta­la bez odpově­di, mi začal v hlavě vrtat červ pochyb­nos­tí, a jako bych slyšela mlu­vit Meryl Streep­ovou ve fil­mu Ďábel nosí Pradu:

Vrať se, odkud jsi přišla, ozval se ledově ten hlásek. Na tohle prostě nejsi stavěná. A navíc, vůbec nemáš vkus. Když už jsem byla na dně, pročí­ta­la jsem nabíd­ky práce na nástěnce ve Star­buck­su a pak jsem se tam zamk­la na záchodě a rozbrečela se.

Když se ale ocit­nete na samém dně, zjistíte jed­nu dobrou věc: Všech­no je dov­oleno. Rozhod­la jsem se, že mohu ve svém moti­vačním dopise vyzk­oušet všech­ny možné (i nemožné) tak­tiky, tře­ba vložit fotku Bey­on­cé nebo před­stírat, že jsme byly s HR man­ažerk­ou dobré kamarád­ky. Nakonec, o 103 moti­vačních dopisů později, jsem vytvoři­la jeden, který zafungoval.

Do hodiny jsem měla v mailu pozvání na pohovor – a další pak rych­le násle­dovala. Brzy jsem dostá­vala odpově­di na 55 % odeslaných žádostí o mís­to a diář se mi plnil schůzka­mi s HR man­ažery časopisů jako Vogue, InStyle či Rolling Stone. Shrnu­to a podtrženo, ten­to moti­vační dopis, vytvořený podle staré dobré osnovy zahrnu­jící iden­ti­fikaci prob­lé­mu, připomenutí jeho palčivosti a násled­nou nabíd­ku řešení, je oprav­du účin­ným nástrojem.

V násle­du­jících odstavcích si můžete přečíst, jak tyto tři kroky, ze kterých se skládá můj tajný recept, fungují.

1. Iden­ti­fikace problému

55 % HR man­ažerů nečte moti­vační dopisy. Proč by také měli, když v nich větši­na z nás po vzoru jakéhosi mod­erního Oliv­era Twista doslo­va žebrá o to, aby nám dali práci?

Možná vás to přek­vapí, ale HR man­ažer není od toho, aby plnil vaše sny. Všech­no dělá pro sebe a svého zaměst­na­vatele. Zní to možná tvrdě, ale prav­dou zkrát­ka je, že hledá per­fek­t­ního kan­didá­ta, který by skvěle odváděl svou prá­ci a zaručo­val, že dané odd­ělení či celá společnost bude fun­go­vat lépe a efek­tivněji. Když mě tedy jed­na kamarád­ka doporuči­la na vol­nou pozi­ci v mód­ním časopise, který jsem nábožně hlta­la již od zák­lad­ky, odolala jsem nutkání chrlit nic­neříka­jící slovní obraty a mís­to toho jsem na úvod svého moti­vačního dopisu nap­sala jedi­nou větu:

„Jako dlouhodobá přis­pě­vatel­ka na webech Details.com a Vs.Magazine dobře vím, jaké bláznivé zvraty mohou nas­tat ve světě módy za pouhý měsíc.“

Tato věta o 21 slovech dala HR man­ažerovi na srozumě­nou hned dvě věci: Chápu, jaké­mu prob­lé­mu čelíte, a mám s tím zkušenos­ti. A v čem spočívá kou­z­lo úspěchu? Vycítit, co potře­bu­je poten­cionál­ní zaměst­na­va­tel vyřešit – pro­tože v popisu dané poz­ice v inz­erá­tu o tom není zpravid­la ani zmínka.

Když dáváte dohro­mady svůj moti­vační dopis, sepište si nejdříve sez­nam čin­nos­tí, které se od úspěšného kan­didá­ta budou vyžadovat, a zamyslete se nad tím, proč jsou zrov­na tyto čin­nos­ti pro zaměst­na­vatele tak důležité. Když budete pátrat dostatečně dlouho a dáte si vše do sou­vis­lostí, pravděpodob­ně při­jdete na to, jaký prob­lém je pro danou společnost nejpalčivější.

2. Připomenutí palčivosti problému

Když se vám podaři­lo iden­ti­fiko­vat prob­lém, přichází na řadu poměrně zábavná část.

Ještě žád­ný HR man­ažer nikdy neřekl: „Já prostě zbožňu­ju, když můžu zaměst­nancům jen tak vyplácet tisíce dolarů ročně!“, a vy mu pro­to musíte připome­nout, jaký prob­lém jeho společnost tak pálí a jak potřeb­né by tudíž bylo najít vhod­né řešení. Nebo­jte se trochu přilít olej do ohně, tak jako jsem to já udělala ve druhém odstavci svého moti­vačního dopisu:

Pokud hledáte něko­ho, kdo neb­ude jen dál pokračo­vat v tvor­bě té 75stránkové, SEO opti­mal­i­zo­vané slideshow, ale byl schopen ji ode­vz­dat už před 5 minutami…

Všim­něte si, že jsem nenap­sala „Pokud hledáte něko­ho, kdo umí rych­le zpra­co­v­at pro­jek­ty…“. Byla jsem konkrét­ní a naschvál jsem použi­la přík­lad, který upoutá pozornost vys­treso­vaného redak­to­ra webových stránek.

A jestliže jste v daném oboru nebo na podob­né pozi­ci ještě nepra­co­v­ali? Prostě se pte­jte. Přes­ně od toho jsou infor­mační pohovory. Najděte něko­ho, kdo pracu­je v týmu, ve kterém usilu­jete o prá­ci, nechte ho mlu­vit a dáve­jte dobrý pozor, jak vidí hlavní výzvy, kterým v součas­nos­ti daná společnost čelí.

Během kon­verzace instink­tivně věříme lidem, kteří napodobu­jí naši řeč těla. Když zasíláte žádost o pra­cov­ní mís­to, tuto výho­du využít nemůžete. Ale můžete použít hned druhou nejlepší tak­tiku: Zapa­matu­jte si, jakým způ­sobem mluvil váš pro­tějšek během výše zmíněného infor­mačního pohovoru, a vybrané výrazy či věty použi­jte ve svém moti­vačním dopise.

3. Nabíd­nout řešení

V tuto chvíli už máte HR man­ažera v hrsti. Teď je čas při­jít s kýženým řešením. Nápově­da: Jste jím vy!

Zamyslete se nad tím, co právě z vás dělá tu nejpo­volanější osobu, která bude schop­ná prob­lém vyřešit. Já jsem napřík­lad chtěla, aby HR man­ažerovi proběh­lo v hlavě násle­du­jící: „Lisa? To je člověk, který se vyzná v našem redakčním sys­té­mu a navíc vypadá, že umí jít za svým cílem.“

A jak jsem toho dosáhla?

„Vzh­le­dem k tomu, že soft­ware Team­Site a já jsme staří dobří známí, budu schop­ná se ihned pustit do práce – a ať už budu muset chrlit den­ně tuc­ty postů na blogu anebo přidá­vat na home­page nejžhavější novinky ze svě­ta módy, se vším mám již zkušenos­ti. A co je nejdůležitější – nikdy ode mě neuslyšíte větu ‚To není moje práce! ‛.“

4. Sebevě­domý závěr

Poté, co jste si dali takovou prá­ci, určitě neza­končíte dopis oblig­át­ní for­mulk­ou ‚Těším se na Vaši odpověď.‛. Namís­to ní zpečeťte svůj úspěch větou, ze které čiší sebedůvěra, kom­pe­tent­nost a skutečný zájem o danou společnost:

„Vel­mi rád/a se dozvím víc o tom, jak mohu přis­pět k řešení potřeb Vaší společnosti.“

Jednoduché, ale účinné.

Samozře­jmě to chce nezbyt­nou dávku kuráže, abyste takový­to moti­vační dopis odeslali. Chápu to – když jsem nap­sala svůj první dopis tím­to stylem, tlačítko Enter za mě musel nakonec zmáč­knout můj přítel.

Ale podíve­jte se na to z toho­to úhlu: Všich­ni další uchazeči se budou před­hánět v tom, kolik mód­ních a rádo­by odborných slov nacpou do jed­né věty. Budou přísa­hat, že jsou pro prá­ci v dané společnos­ti nadšení a že budou tvrdě pra­co­v­at. A vy? Vy jste tohle všech­no svým moti­vačním dopisem již dokázali!

Vy jste totiž jiná liga!

Převza­to z webu The Muse