Jak si (úspěšně) domluvit informační pohovor

Infor­mační pohovor by měl být taj­nou zbraní, kter­ou má každý v záloze. Je to něco mezi jedineč­nou příleži­tostí posílit svou síť kon­tak­tů, infor­ma­tivní schůzk­ou a pra­cov­ním pohovorem, a pokud hledáte novou prá­ci nebo uvažu­jete o změně kar­iéry, umožní vám „nahléd­nout pod pok­ličku“ (a navíc vám zvedne morálku).

Prob­lémem je, že tato příleži­tost vám jen tak nes­padne do klí­na a bude potře­ba hod­ně snahy a trpělivosti z vaší strany, aby se pohovor vůbec uskutečnil. Připravte se na to, že budete muset v pod­statě úplně cizího člově­ka přesvědčit, aby si na vás udělal čas a pomohl vám.

Ale pokud se do toho pustíte, můžete získat spous­tu užitečných infor­ma­cí (a možná i novou prá­ci). V násle­du­jících odstavcích vám poradím, jak najít a kon­tak­to­vat oso­by, se který­mi se chcete setkat, a přimět je, aby vám na setkání kývly.

Najít vhod­nou osobu

Může se vám to zdát zře­jmé, ale správný výběr oso­by, kter­ou se rozhod­nete oslovit, je klíčový pro to, aby byla vaše žádost vyslyšena.

Začněte tím, že vytvoříte sez­nam společnos­tí, pro které byste rádi pra­co­v­ali, a sez­nam pra­cov­ních poz­ic, po nichž toužíte. Oso­by, které mají sou­vis­lost s jed­ním nebo druhým sez­namem, jsou jako kon­tak­ty vhod­né, ale ter­no je najít něko­ho, kdo pracu­je ve vaší vys­něné společnos­ti a zároveň na pozi­ci, která vás zajímá.

Násled­ně je důležité posou­dit postavení vybrané oso­by a velikost dané společnos­ti – musíte se zaměřit na lidi, kteří mají dobře nas­tar­to­vanou kar­iéru, ale zároveň ještě nepos­toupili tak vysoko, že by neměli čas se s vámi setkat. Možná byste si rádi popoví­dali s mar­ketingovým ředitelem nějaké výz­nam­né společnos­ti, ale více se pravděpodob­ně dozvíte od mar­ketingového man­ažera z nějaké menší firmy. Také je dobré hle­dat mezi osoba­mi, se který­mi vás něco spo­ju­je – pokud jste napřík­lad chodili na ste­j­nou vysok­ou školu nebo máte společné kon­tak­ty na pra­cov­ních sociál­ních sítích, je pravděpodob­nost úspěchu mno­hem vyšší.

Já osob­ně vyh­ledávám nejraději na LinkedIn, ale vybrané oso­by pak kon­tak­tu­ji e‑mailem – na e‑maily se snáze odpovídá a navíc vaše žádost neb­ude vypa­dat jako nějaký spam z LinkedIn.

Jak dovést žádost o pohovor k dokonalosti

Dobře nap­saný a srozu­mitel­ný e‑mail musí obsa­ho­vat dvě věci: jas­né sdělení (proč se na danou osobu obracíte) a snad­no pocho­pitel­nou žádost (co od adresá­ta e‑mailu očekáváte). Níže přinášíme jednoduchý návod na to, jak nap­sat e‑mail, jenž oba tyto poža­davky splňu­je a pomocí kterého ve většině pří­padů dosáh­nete svého.

1. Začněte pros­bou o pomoc

Možná se vám to zdá samozře­jmé (a zároveň také mal­ičko zvlášt­ní), ale je dokázáno, že lidem dělá dobře poc­it, že pomáha­jí ostat­ním. Takže pokud použi­jete na úvod právě větu jako „Byl bych vel­mi rád, kdy­byste mi pomohl.“, nebo „Doufám, že mi budete moct pomo­ci…“, vaše šance na obdržení klad­né odpově­di výz­nam­ně vzroste.

2. Buďte srozumitelní

Žáde­jte vel­mi konkrét­ně a uděle­jte vše pro to, aby daná oso­ba mohla jednoduše odpovědět „ano“. Je při­jatel­né, když napíšete „Moc rád bych se dozvěděl více o vaší prá­ci a začátcích vaší kar­iéry.“, ale neříká to nic o tom, jak moc o setkání sto­jíte a co přes­ně navrhu­jete. Mís­to toho to zkuste for­mulo­vat tře­ba tak­to: „Rád bych vás poz­val na kávu a vyslechl si váš názor na ten­to obor a prá­ci ve vaší fir­mě. Příští týden se budu pohy­bo­vat v okolí síd­la vaší firmy a rád se s vámi setkám, kdekoli se vám to hodí.“

3. Přitáh­něte pozornost

Skvělý způ­sob, jak zvýšit svou šan­ci na pohovor, je zmínit, proč se oprav­du chcete setkat právě s danou osobou. Obdi­vu­jete její kar­iéru? Mys­líte si, že práce, kter­ou momen­tál­ně odvádí pro společnost XY, je nepřekonatel­ná? Nebo možná máte společné známé a mys­líte si, že si můžete jejího názoru oprav­du vážit? Nebo­jte se se s tím svěřit. Čím osob­něji bude žádost půso­bit, tím větší je vaše šance na úspěch.

4. Buďte ohleduplní

Pamatu­jte, že když žádáte o infor­mační pohovor, žádáte zároveň o to, aby vám daná oso­ba věno­vala čas, který by jinak mohla věno­vat prá­ci. Dejte jí pro­to naje­vo, že jste si toho vědo­mi: „Dokážu si před­stavit, kolik máte práce, takže ocením, když mi věnu­jete i pouhých 15–20 min­ut svého času.“

5. Ujistěte se, že to nevy­padá, jako když sháníte prá­ci (i když tomu tak je)

Pokud vaše žádost vyzní tak, že ve skutečnos­ti jen hledáte prá­ci, je celkem možné, že vás váš kon­takt odkáže na HR man­ažera nebo do sekce kar­iéra na webových stránkách společnos­ti. Pro­to se vynas­nažte, aby bylo zře­jmé, že oprav­du sto­jíte o to, abyste se dozvěděli více o pro­fes­ní dráze vybrané oso­by a o jejím názoru na per­spek­tivy v daném odvětví či na dané pozi­ci. Až když během setkání uděláte skvělý dojem, můžete nená­pad­ně zmínit, že se poohlížíte po nové práci.

Nenechte se odra­dit a buďte milí, ale vytrvalí

Pokud nedostanete odpověď okamžitě, nezoufe­jte. Lidé mají spous­tu práce a může se stát, že odpověď na vaši žádost se ocitne až na samém kon­ci sez­na­mu úkolů. Důležité je nevzdá­vat se. Pokud jste nedostali odpověď do týdne, pře­pošlete svůj e‑mail a zdvořile se zepte­jte, zda měl adresát už možnost si váš první e‑mail přečíst. Zároveň neza­pomeňte opět zdůraznit, jak moc by pro vás toto 15minutové setkání znamenalo.

Já osob­ně se dom­nívám, že je to na vás, abyste se každých pár týd­nů pokud možno mile a nenásil­ně připomí­nali až do té doby, než dostanete odpověď, ať už klad­nou nebo zápornou. Něk­do by si mohl myslet, že po jed­nom nebo dvou pokusech už risku­jete, že vaše e‑maily budou danou osobu obtěžo­vat, ale můj názor je, že vytr­val­ost se vyplácí. Je jen vás, co vy osob­ně považu­jete za vhod­nou míru.

Až zkusíte poslat pár e‑mailů, zjistíte, že větši­na lidí vám ráda pomůže (konec kon­ců, lidé rádi mlu­ví sami o sobě). A co dál? Na dom­lu­vený pohovor se dobře připravte.

Převza­to z webu The Muse